Definir el centro de costos
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Que es el centro de costos
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El centro de costos es basicamente el listado de las categorias y subcategorias a las cuales se van a asignar cada ingreso y egreso de las cuentas bancarias. Esto con la finalidad de tener categorizado cualquier tipo de movimiento.


.. important::
    Es importante definirlas correctamente ya que de aqui se van a generar todos los reportes y analiticos del sistema.

    Las categorias y subcategorias son tanto para ingresos como egresos por favor no separarlas.


Para definir el centro de costos se recomienda hacerlo y revisarlo *antes de cargarlo en el sistema* en excel

Ejemplo de centro de costos
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| Categoria              | Subcategorias                    |
+========================+============+==========+==========+
| Servicios              | agua                             |
+------------------------+----------------------------------+
|                        | luz                              |
+------------------------+----------------------------------+
|                        | gas                              |
+------------------------+----------------------------------+
|                        | basura                           |
+------------------------+----------------------------------+
|                        | telefono / internet              |
+------------------------+----------------------------------+
| Consumibles            | Articulos de oficina             |
+------------------------+----------------------------------+
|                        | Papeleria                        |
+------------------------+----------------------------------+
|                        | Articulos de lipieza             |
+------------------------+----------------------------------+
|                        | Garrafones de Agua               |
+------------------------+----------------------------------+
| Mantenimiento          | Jardines                         |
+------------------------+----------------------------------+
|                        | Pintura                          |
+------------------------+----------------------------------+
|                        | Cuotas                           |
+------------------------+----------------------------------+
| bancos                 | comisiones                       |
+------------------------+----------------------------------+
|                        | transferencia entre cuentas      |
+------------------------+----------------------------------+
| Alberca                | consumibles                      |
+------------------------+----------------------------------+
|                        | equipo                           |
+------------------------+----------------------------------+
|                        | reparaciones                     |
+------------------------+----------------------------------+
|                        | servicio de limpieza             |
+------------------------+----------------------------------+
| Seguridad              | honorarios                       |
+------------------------+----------------------------------+
|                        | CCTV                             |
+------------------------+----------------------------------+
|                        | reparaciones                     |
+------------------------+----------------------------------+
|                        | tags                             |
+------------------------+----------------------------------+
| Seguros y Fianzas      | Seguro                           |
+------------------------+----------------------------------+
|                        | Fianza                           |
+------------------------+----------------------------------+


.. hint::
    Se recomienda para los gastos fuertes como lo son normalmente la seguridad ponerlas en su propia categoria.

    Para areas en las que se requiere tener una vision mas a detalle como en este caso la *alberca* tambien se recomienda ponerla en su propia categoria.



Categorias
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Las categorias son los rubros o areas principales en los que se desea tener su propia visibilidad a detalle.

.. image:: /_static/img/categoria-presupuesto.png

En este ejemplo se puede observar como tenemos la categoria de **Servicios** la cual tiene un costo anual de $696,221.44 pesos

Esta categoria cuenta con 6 subcategorias de egresos y 1 de ellas tambien cuenta con ingresos ya que en este caso el condominio es quien paga el 100% del consumo y se recupera cobrando a cada condomino lo que consumio en el periodo.

.. note::
    El cargo fue por $220,252.00 sin embargo se cobro el consumo individual a cada condomino por $142,835.46 dejando un gasto de area comun de $77,416.54 , se tenia presupuestado un gasto de $36,000.00 y es por esto que se paso un 115% de lo estimado $41,416.54 de mas.


Subcategorias
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Las subcategorias nos dan el detalle de cada categoria tanto para ingresos como egresos.

En la siguiente imagen podemos observar el detalle de la subcategoria **Energia Electrica CFE**

.. image:: /_static/img/subcategoria-detalle-incremento.png

En la siguiente imagen podemos observar el detalle de la subcategoria **Agua - Siapa** la cual no solo se tienen egresos si no tambien ingresos

.. image:: /_static/img/subcategoria-detalle-ingresos.png

.. note::
    Al ver el detalle se tiene acceso a todos los ingresos y egresos con su factura correspondiente para poder revisar en cualquier momento el detalle de cada movimiento.



.. meta::
    :title lang=es: Centro de costos
    :keywords lang=es: categorias, subcategorias, presupuesto, centro de costos