Importar los condominos =========================== `Administracion `_ -> `Condominos `_ -> `Lista `_ Para importar los condominos es necesario exportar la plantilla. .. hint:: Si no existe ningun condomino la plantilla estara vacia y solo contendra los encabezados. Si ya existe algun condomino la plantilla estara llena **NO modifique el campo ID** para los ya existentes si requiere insertar nuevos lo puede hacer hasta abajo del archivo o eliminar las filas existentes (menos el encabezado). Exportar Plantilla ---------------------- De clic en boton que dice `Exportar `_ para descargar la plantilla de excell es un archivo de texto separado por tabuladores. Sobre este archivo se puede insertar condominos nuevos masivamente o modificar los datos de condominos ya registrados. Ejemplo de archivo de excel: ======= ===== =============== ======= ========= ==== ================ ================== ======================= ======= ========= id tipo frecuenciapago nombre indiviso mts bancoreferencia bancobeneficiario bancobeneficiarioclabe activo areacomun ======= ===== =============== ======= ========= ==== ================ ================== ======================= ======= ========= c02-de A Mensual Casa 1 0.5 500 1000 Jesus Parra A. 0235451321532 1 0 af2-f0 B Mensual Casa 2 0.25 250 2000 0321516846521 1 0 a3f-f0 A Mensual Casa 2 0.25 250 3000 1 0 ======= ===== =============== ======= ========= ==== ================ ================== ======================= ======= ========= Asegurese de exportar el archivo de excel en formato CSV o TSV con separacion por medio de tabuladores | .. hint:: Si va a **insertar** un nuevo condomino dejar vacia la columna de id Si va a **modificar** un codomino existente **no** modificar la columna de id .. note:: Si el archivo de excell no abre correctamente como el ejemplo intente cambiarle el nombre de archivo.csv a archivo.tsv o utilizar otro programa como libreoffice o google sheets Definicion de campos ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ * id : No modificar es de uso interno * tipo : Identificador para agrupar las propiedades (si va a utilizar indiviso no es necesario definir un tipo). `Ejemplo: Tipo de condomino`_ * frecuenciapago : Es la frecuencia con las que las cuotas de mantenimiento se generaran en automatico. `Frecuencias de pago permitidas`_ * nombre : Nombre o numero de la unidad `Ejemplo: nombres de unidad`_ * indiviso : Requerida solo en caso de que no se cuente con un tipo o el cobro de cuotas sea por indiviso `Como calcular el indiviso`_ * mts : Metros Cuadrados (es solo informativa no requerida). * bancoreferencia : `Referencia bancaria principal`_ , esta es la que se envia al condomino en sus estados de cuenta para que haga el deposito con ella y se puedan identificar sus pagos. * bancobeneficiario : `Referencia bancaria adicional`_ * bancobeneficiarioclabe : `Referencia bancaria adicional`_ * activo : 1 si esta activo o 0 si esta inactivo vea `Activo`_ * areacomun : 1 si es area comun o 0 si no lo es vea `Area Comun`_ Ejemplo: Tipo de condomino ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ El tipo se usa para agrupar las propiedades por ejemplo en una torre puede haber departamentos tipo A y B los A son mas chicos que el B por lo que su mantenimiento es menor. ======= ======= ========= tipo nombre cuota ======= ======= ========= A 1 $1,000.00 B 1 $1,200.00 A 2 $1,000.00 B 2 $1,200.00 ======= ======= ========= El tipo se utiliza para definir el monto de los cargos (ingresos) de los condominos de manera massiva. Frecuencias de pago permitidas ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ =============== =============================================================== frecuenciapago A partir de su ultima cuota =============== =============================================================== Mensual Se genera un cargo mensual Bimestral Se genera un cargo cada 2 meses Trimestral Se genera un cargo cada 3 meses Cuatrimestral Se genera un cargo cada 4 meses Semestral Se genera un cargo cada 6 meses Anual Se genera un cargo cada 12 meses =============== =============================================================== Ejemplo: nombres de unidad ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ Nombre para identificar la unidad por lo que se puede utilizar como usted lo quiera identificar mejor: =============================================== =============================================================== nombre corresponde a =============================================== =============================================================== **1A** Numero de unidad y tipo **Torre A - 102** Torre y Unidad **305** Numero de casa **San Jacinto 101** Calle y numero **1A - Carlos Perez Arroyo** Numero de unidad y nombre del residente **1A - Fam Perez Ulloa** Numero de unidad y apellidos del residente =============================================== =============================================================== .. hint:: El nombre es publico y sale en los reportes, si desea mantener mas privacidad no se recomienda poner datos personales. Como calcular el indiviso ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ El indiviso se calcula de la siguiente manera: Metros cuadrados de la unidad / Suma de los metros cuadrados de todas las unidades. Ejemplo: ======= ======= ========= ==== id nombre indiviso mts ======= ======= ========= ==== c02-de Casa 1 0.384615 500 af2-f0 Casa 2 0.153846 200 02de-f Casa 3 0.307693 400 02de-f Casa 4 0.153846 200 ======= ======= ========= ==== Total de metros cuadrados = 1300 mts +--------+----------+----------+---------------+ | nombre | Formula | indiviso | +========+==========+==========+===============+ | Indiviso Casa 1 | 500/1300 | = 0.384615385 | +--------+----------+----------+---------------+ | Indiviso Casa 2 | 200/1300 | = 0.153846154 | +--------+----------+----------+---------------+ | Indiviso Casa 3 | 400/1300 | = 0.307692308 | +--------+----------+----------+---------------+ | Indiviso Casa 4 | 200/1300 | = 0.153846154 | +--------+----------+----------+---------------+ .. note:: El total de indiviso debe de dar 1 exacto En este caso se dejo a 6 decimales y como nos daba 0.999999 se le sumo .000001 a la casa 3 para cuadrar. Referencia bancaria principal ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ Referencia unica la cual se le enviara al condomino para que la utilize al realizar transferencias o depositos a la cuenta bancaria. Se recomienda sea numerica ya que algunos bancos no aceptan caracteres alfanumericos. Referencia bancaria adicional ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ Las referencias adicionales se utilizan para la deteccion de ingresos (pagos) por si el condomino no deposito utilizando su referencia principal. Se puede utilizar el *nombre de quien hace la transferencia* o la *clabe interbancaria* de donde usualmente te hacen los depositos. .. note:: Es necesario sea tal cual como aparece en archivo de movimientos / estado de cuenta. Activo ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ Si el condomino esta inactivo ( 0 ) no se generaran cuotas, ni se enviaran recordatorios pero si se mantiene su historial Area comun ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ A los condominos con el campo de areacomun activo (1) no se se les generan cuotas en automatico y son las que se pueden utilizar para registrar los pagos no identificados. .. meta:: :title lang=es: Importar Condominos :keywords lang=es: importar, exportar, condominos