Administra y Configura
Configuracion y administracion de Reservaciones de areas comunes.
Consejo
Este modulo debe ser activado por mantasis antes de poder utilizarlo, si no lo tiene activado por favor contacte a ventas.
Configuracion Inicial
Administracion ->Reservaciones :: Configuracion de Areas
Se muestra un listado de todas las areas que se pueden reservar.
Para generar una nueva area de reservación haga clic en:
Nueva Area de Reservacion [link]
Tipo: Se refiere al tipo de area en la cual se van a agrupar las areas por ejemplo: Canchas de Paddle.
Nombre: El nombre del area a reservar por ejemplo: Cancha #1.
Descripcion: Descripcion general del area a reservar.
Reglas: Reglas de uso del area
Activa: Si el area se encuentra lista para poder ser reservada «activa» o si la quiere «desactivar» en caso de que esten dando mantenimiento o ya no exista.
Precio: Si tiene costo la reserva del area, si no tiene puede activar el boton de «Es gratis»
Minutos de la reservación: Duracion en minutos de la reserva por ejemplo para una cancha de paddel podria limitarse cada reserva a 120 minutos (2 horas)
Necesita aprobación: Si requiere ser aprobado por la administracion, en caso de requerir aprobacion la reserva no sera confirmada hasta que el administrador la apruebe y podra recibir mas reservaciones en el mismo horario.
Puede tener más de una reserva por tipo activa al mismo tiempo para un condomino: Si es posible que el mismo condomino pueda reservar en dos o mas areas en el mismo tipo, es decir si el tipo es «Cancha de paddel» y se cuenta con 3 canchas que pueda reservar dos o mas canchas, en caso de que no este activa esta opcion solo lo dejara reservar 1 cancha, pero podra reservar en otra area de diferente tipo por ejempolo : tipo «area comun» podra reservar el salon de eventos ya que se encuentra en otro tipo de area.
Max. horas antes de reservación: Con cuantas horas maximas de anticipacion puede reservar esa area, por ejemplo 48 horas permite que la la cancha de paddel pueda ser reservada 2 dias antes pero no 3 dias antes.
Min. horas antes de reservación Con cuantas horas minimas de anticipacion puede reservar esa area, por ejemplo 0.5 horas permite que la la cancha de paddel pueda ser reservada 30 minutos antes del uso.
Necesita pagar por adelantado: Si se requeire un pago por adelantado para reservar el area, es decir si requiere pagar por adelantado para poder «apartar» el area reservada
Depósito requerido: Si requeire algun tipo de deposito para reservar el area el cual sera devuelto si no no hubo algun daño o desperfecto.
Requiere lista de invitados: Si la administracion requiere una lista de invitados por adelantado para poder dar ingreso en caseta.
Consejo
Es importante agrupar por tipo las areas ya que de esta agrupacion depende la facilidad de reservación y los candados para bloquar que no pueda reservar todas las areas dentro de un mismo tipo.reservación Por ejemplo: si se tiene 2 canchas de padel y se desea que solo pueda reservar 1 cancha a la vez , todas las canchas deben estar dentro del mismo «tipo»
Agrupacion de tipos de area para iniciar reserva, en este caso tenemos 2 tipos «PADDEL» y «PICKLEBALL»
Una vez seleccionado el tipo en este caso «PADDEL» aparecen las areas con el mismo tipo: (en este caso «Cancha 1» y «Cancha 2»)
Consejo
Para que un usuario pueda reservar es necesario agregar su numero movil en el condomino con el permiso de «Permitir Reservas» ya que a este numero le llegara un SMS de confirmacion cada que quiera hacer una reserva.
Si no cuenta con la palomita verde en la fila de Reservaciones ese numero no podra realizar una reserva.
