Registro de pagos
Para registrar el pago se recomienda obtener el archivo de movimientos de tu banco.
Registro por medio del banco
Este metodo es el mas facil y rapido ahorrando hasta un 80% del tiempo de registro de pagos y generacion de comprobantes.
Banco / Tipo de Reporte: Selecciona el banco/tipo de reporte que vas a cargar ya que el sistema no lo puede detectar automaticamente.
Nota
Si no existe tu banco solicita via soporte que lo agregen.
Archivo Generado por el Banco: Selecciona el archivo de movimientos descargado desde tu portal bancario
Nota
Es importante no abrir, modificar o guardar el archivo descargado del banco para que el sistema lo pueda procesar correctamente.
Aplicar pago a deuda mas antigua: Al activar esta casilla el sistema para todos los pagos en los cuales se detecto la referencia y se pudo ligar a un condomino se le asignara el monto pagado a sus cargos (cuotas) que tenga pendiente de pago de la mas antigua a la mas nueva.
Nota
Los registrados en automatico apareceran con un asterisco para poder identificarlos y los que no se pudieron detectar estaran pendientes para seleccionar manualmente en condomino a quien se le va a asignar.
Al dar clic en Procesar
Registro Manual
El registro manual de pagos no se recomienda y solo debera ser utilizado si no cuenta con una cuenta bancaria que le permita obtener el archivo de movimientos desde su portal bancario:
Nota
Concilia tus pagos mediante el banco, evita errores y ahorra hasta un 80% del tiempo
Cuenta bancaria: Cuenta bancaria a la cual ingreso el pago
Monto: El monto total del pago.
Metodo de pago: Metodo de pago.
Fecha de pago: Fecha en que ingreso al banco.
Estatus: Estatus del pago.
Referencia: Referencia unica de identificacion del pago.
Nota
Es improtante tener una referencia unica por pago ya que el sistema agrupa cada pago con esta referencia y es con la que se genera el comprobante de pago para uno o varios cargos.
Asignar el pago
Una vez identificado el pago es necesario asignar y desglozar el monto pagado en los cargos pendientes del condomino.
Depositos no identificados
Para tener completo el registro de todos los movimientos del mes, si un pago no se sabe de quien es hay que registrarlo como Deposito No Identificado.
Una vez que se identifique el deposito hay que asignarlo al condomino correspondiente.