Generacion de cargos
Para poder registrar los ingresos (pagos) se requiere primero generar los cargos (cuotas) para cada condomino, esto se puede hacer de manera individual o masiva ya sea por tipo o indiviso.
Fecha del Cargo:
Fecha de cuando te debe el cargo
Si es fecha de un cargo del agosto 2023 que aun no te paga, la fecha debera ser 2023-08-01 el dia también cuenta si te lo debe desde que inicia el mes 01 o fue una multa del dia 15 que te lo debe a partir del 15 de ese mes.
Imagen o pdf del ticket de venta:
Opcional puedes subir una imagen jpg o un pdf para justificar el cargo
Se utiliza normalmente para subir una nota de restaurante o un ticket del oxxo/farmacia/etc..
Concepto:
La descripcion de lo que estas cobrando
Este aparece en el estado de cuenta, sus recibos y facturas.
Categoria y Subcategoria:
Es para asignarlo al centro de costos.
Monto:
Cantidad neta que estas esperando recibir.
Incluyendo los impuestos.
Descuento / Recargo :
En caso de que se le vaya a cobrar un recargo o dar un descuento.
Se suma o resta dependiendo el caso al monto.
Moneda :
Moneda del cargo PESOS, DOLARES, Etc..
Individual
Llenar el nombre del condomino en la casilla donde dice CARGO UNICO:
Nota
Esto te llevar a la pantalla para llenar los datos correspondientes del cargo y se hara un solo cargo.
Copiar cargo
Ingrsesa al estado de cuenta de un condomino en particular y en la tabla donde aparecen sus cargos del lado derecho haz clic en el icono de copiar:
Nota
Esto llenara los campos de un cargo nuevo con los mismos valores del cargo copiado y podras modificar cualquier campo.
Por tipo
Al generar las cuotas por tipo se requiere tener la siguiente informacion a la mano:
Periodos a aplicar el cargo: Los cargos se generan desde la fecha de inicio a la fecha fin , si ya existe un cargo con la misma categoria/subcategoria y perido no se duplicara.
Nota
La fecha de inicio se toma como el primer mes del periodo (mensual,bimestral,etc.)
Datos generales del cargo: Concepto , Categoria y Subcategoria
Nota
Al concepto se le agregara el mes correspondiente en automatico por lo que no es necesario especificarlo:
Cuota de mantenimiento quedara registrado como: Cuota de mantenimiento mes de Enero
Tipos de Propiedad: El monto para cada tipo de propiedad que se tiene
Nota
Si no se tiene el tipo definido este sera calculado a partir de los metros cuadrados y su indiviso
Por indiviso
Al generar las cuotas por indiviso se requiere tener la siguiente informacion a la mano:
Periodos a aplicar el cargo: Los cargos se generan desde la fecha de inicio a la fecha fin , si ya existe un cargo con la misma categoria/subcategoria y perido no se duplicara.
Nota
La fecha de inicio se toma como el primer mes del periodo (mensual,bimestral,etc.)
Datos generales del cargo: Concepto , Categoria y Subcategoria
Nota
Al concepto se le agregara el mes correspondiente en automatico por lo que no es necesario especificarlo:
Cuota de mantenimiento quedara registrado como: Cuota de mantenimiento del mes de Enero
Presupuesto: El monto total de ingresos esperados sobre la frecuencia de pago establecida.
Este se calcula multiplicando el indiviso por el monto, si el monto mensual son 10,000 pesos y el condomino tiene un indiviso de 0.25 su cuota seria de (10000 x .025) = $2,500.00
Nota
Si se cobra mensualmente seria el monto mensual de ingresos esperado, si es trimestral seria el monto total mensual multiplicado por 3 y asi sucesivamente.
La suma de todos los indivisos debe dar 1 exactamente de lo contrario no te permitira generar las cuotas hasta no arreglar los indivisos.