Agregar cuentas bancarias
Administracion -> Cuentas Bancarias -> Agregar Cuenta Bancaria
El sistema audita los movimientos bancarios vs los movimientos registrados en el sistema por lo cual es necesario agregar todas las cuentas bancarias con las que trabaja tu condominio.
Definicion de campos
Banco : Nombre de la cuenta bancaria, se puede definir cualquier nombre se recomienda el nombre del banco «HSBC» en caso de tener 2 o mas cuentas con el mismo banco «HSBC - Inversion»
Saldo Inicial : Saldo inicial de la cuenta bancaria a partir de cuando se van a registrar los movimientos en el sistema, ver como calcular el Saldo inicial
Cuenta : Numero de cuenta
Clabe : Numero de la Clabe Interbancaria para realizar transferencias
Formato de Cheque : Solo se utiliza si se tiene chequera e imprimen los cheques desde el sistema.
Moneda : Moneda de la cuenta bancaria.
Mostrar en deudores : Si desea que esta cuenta bancaria se anexe a los recordatorios de pago como cuenta donde pueden depositar sus condominos dejarla activa.
Importante
Es importante tomar en cuenta que si es una cuenta en la que ya existen movimientos anteriores se debera seguir el proceso para calcular el Saldo inicial correctamente.
Saldo inicial
Para calcular el saldo inicial:
Si la cuenta es nueva, no tiene movimientos o se va a capturar todo el historial, el saldo inicial sera $0.00 ya que se capturaran todos los movimientos (egresos/ingresos) relacionados con la cuenta desde un inicio.
Si la cuenta ya tiene movimientos y no se desea capturar todo el historial, el saldo inicial sera el saldo a la fecha de corte (inicio de captura en mantasis) menos los pagos adelantados del periodo en curso.
Consejo
Si se va a capturar todo a partir de Agosto 2021 el saldo inicial seria el saldo final al 31 de Julio 2021 menos los pagos adelantados de agosto en adelante.
Los pagos adelantados son aquellos pagos de cuotas (ingresos) con fecha igual o mayor a Agosto 2021 que se hayan realizado (pagado) al 31 de Julio 2021.
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