Definir el centro de costos

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Que es el centro de costos

El centro de costos es basicamente el listado de las categorias y subcategorias a las cuales se van a asignar cada ingreso y egreso de las cuentas bancarias. Esto con la finalidad de tener categorizado cualquier tipo de movimiento.

Importante

Es importante definirlas correctamente ya que de aqui se van a generar todos los reportes y analiticos del sistema.

Las categorias y subcategorias son tanto para ingresos como egresos por favor no separarlas.

Para definir el centro de costos se recomienda hacerlo y revisarlo antes de cargarlo en el sistema en excel

Ejemplo de centro de costos

Categoria	Subcategorias
Servicios	agua
	luz
	gas
	basura
	telefono / internet
Consumibles	Articulos de oficina
	Papeleria
	Articulos de lipieza
	Garrafones de Agua
Mantenimiento	Jardines
	Pintura
	Cuotas
bancos	comisiones
	transferencia entre cuentas
Alberca	consumibles
	equipo
	reparaciones
	servicio de limpieza
Seguridad	honorarios
	CCTV
	reparaciones
	tags
Seguros y Fianzas	Seguro
	Fianza

Consejo

Se recomienda para los gastos fuertes como lo son normalmente la seguridad ponerlas en su propia categoria.

Para areas en las que se requiere tener una vision mas a detalle como en este caso la alberca tambien se recomienda ponerla en su propia categoria.

Categorias

Las categorias son los rubros o areas principales en los que se desea tener su propia visibilidad a detalle.

En este ejemplo se puede observar como tenemos la categoria de Servicios la cual tiene un costo anual de $696,221.44 pesos

Esta categoria cuenta con 6 subcategorias de egresos y 1 de ellas tambien cuenta con ingresos ya que en este caso el condominio es quien paga el 100% del consumo y se recupera cobrando a cada condomino lo que consumio en el periodo.

Nota

El cargo fue por $220,252.00 sin embargo se cobro el consumo individual a cada condomino por $142,835.46 dejando un gasto de area comun de $77,416.54 , se tenia presupuestado un gasto de $36,000.00 y es por esto que se paso un 115% de lo estimado $41,416.54 de mas.

Subcategorias

Las subcategorias nos dan el detalle de cada categoria tanto para ingresos como egresos.

En la siguiente imagen podemos observar el detalle de la subcategoria Energia Electrica CFE

En la siguiente imagen podemos observar el detalle de la subcategoria Agua - Siapa la cual no solo se tienen egresos si no tambien ingresos

Nota

Al ver el detalle se tiene acceso a todos los ingresos y egresos con su factura correspondiente para poder revisar en cualquier momento el detalle de cada movimiento.